خطوات كتابة المعروض بطريقة ناجحة

عند كتابة المعروض يجب أن يتسم بالعديد من المهارات الفنية والانتفاء فى الأسلوب واختيار الجمل المعبرة. فمن صفات رسالة الطلب أن تكون مقنعة وموجزة و خالية من الأخطاء اللغوية والإملائية مع تفاصيل الطلب أو المشكلة بشكل واضح و سلس والتأكد من صحة المعلومات التى يتم ذكرها.
[خطوات كتابة السيرة الذاتية]

خطوات كتابة المعروض

يتكون المعروض من 8 أجزاء:

  1. التاريخ : يتم ذكر تاريخ يوم ارسال المعروض ويكتب التاريخ في رأس الصفحة أولاً.
  2. المرسل إليه: يتم ذكر اللقب أو المنصب الوظيفي مع اسم الشخص الذي تراسله، بعض الأمثلة:
    – صاحب السمو الملكي الأمير ….. حفظه الله
    – صاحب المعالي …. وزير الشؤون الإسلامية.. حفظه الله للوزراء
    – سعادة الدكتور مدير مركـز البحـوث المــوقر
    – فضيلة الشيخ …. حفظه الله
    – سماحة الشيخ الوالد …. حفظه الله للمفتي
    – الأخ الفاضل …. المحترم
  3. التحية: يجب أن تكون السلام عليكم و رحمة الله وبركاتة … و بعد
    أو التحية الطيبة وبعد ،،،
  4. مقدمة: يجب كتابة مقدمة لطلب بالنظر للموضوع، مثل:
    أتقدم بطلبي هذا وكلي أمل (بالله سبحانه وتعالى) ثم بسموكم علي الحصول علي ….
    أتقدم بخطابي هذا والذي اطلب فيه من الله ثم منكم مد يد العون والمساعدة فليس لنا من بعد الله سوى كرمكم وجودكم .
    أتقدم بخطابي هذا طالباً النظر في أمري وهذا من سمات شخصكم الكريم التي لا تنسى كل فقير أو ضعيف أو محتاج إلا وقدمت له يد العون والمساعدة التي دائماً لمسناها في أعمال الخير والبر.
  5. شرح الحالة أو المشكلة مع توضيح أسبابها: فى هذا الجزء المهم يتم ذكر فيه طلبك وشرح حالتك مع مراعاة الاختصار و الإيجاز و الدقة.
  6. الدعاء: لا تنسى كتابة دعاء للمرسل إليه ولفت النظر مرة أخرى. مثل:
    – لا حرمكم الله الأجر والثواب وجعل ذلك في موازين حسناتكم والله يحفظكم ويرعاكم
    – واسأل الحي القيوم أن يحفظكم وان يجزيكم خير الجزاء. والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته,,
    – آملين منكم اتخاذ الإجراءات المتبعة لديكم في ذلك.. والله الموفق..
    – هذا والله يحفظكم ويرعاكم
    – دمت لنا ومدك الله بعونه وتوفيقه
    – وتقبلوا تحياتي … والســـلام ،،،
    – شاكراً ومقدراً سلفاً حسن تعاونكم. وتقبل خالص تحياتي،،،
    – وتقبلوا أطيب تحياتي،،
    – هذا و الله يحفظكم ويرعاكم .و تقبلوا تقديرى واحترامى ….والسلام ،،،،
  7. التحية الختامية: وتقديم الشكر، مثل :
    – وتفضلوا بقبول فائق الاحترام و التقدير.
    – وتقبلوا خالص تحياتى و تقديرى.
    – ولكم منى جزيل الشكر.
    – وتقبلوا خالص التحية و التقدير.
    – وتقبلوا خالص تحياتى و تقديرى.
    – ولكم منى جزيل الشكر.
    – وتقبلوا خالص التحية و التقدير.
    – شاكرا حسن تعاونكم معنا واهتمامكم وحسن تفهمكم للموضوع .
  8. بيانات مقدم الطلب: في نهاية الخطاب يتم ذكر بيانات المرسل (اسم المقدم – رقم الجوال – العنوان – التوقيع)

اترك رد

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.